Экономия времени с «Точкой фокуса»

Время — невосполнимый ресурс. Ход стрелок уравнивает всех — у каждого ровно 24 часа в сутках, разница только в том, как использовать собственное время. В 21 веке успешным считается тот человек, который может грамотно планировать свою занятость. И только та компания эффективна, которая все задачи завершает в срок.

Ценность времени описывается во множестве крылатых фраз и цитатах из книг или фильмов. Время действительно очень ценно для человека, особенно для того кто ставит перед собой цели и готов во всеоружии их добиваться. Но бизнес, а тем более жизнь – это не компьютерная игра, где имеется множество точек сохранения. И цена ошибок здесь чрезмерно высока, по крайней мере, пока не придумали эликсиров бессмертия. Но к чёрту алхимию! Возвращаемся в реальный мир.

Современный ритм жизни просто не позволяет управлять крупной компанией в одиночку, так как рано или поздно Вы обязательно упустите из виду важную деталь, которая приведет к обрушению всех планов.

Временные затраты и отсутствие возможности сфокусироваться на действительно важных задачах, которые нуждаются в немедленном реагировании – не только сбивают с толку любого руководителя, но и не дают динамично развиваться всей компании.

Проблемы имеют свойство накапливать в себе разрушающий потенциал, и чем позже вы на неё отреагируете, тем больше негативных последствий обрушится на ваш бизнес.

Всем свойственно ошибаться, не исключения — даже опытные руководители. Но ведь всем известно: чем крупнее бизнес — тем выше цена ошибки и ответственность прямо пропорциональна силе.

Время напрямую или косвенно влияет на количество и качество реализуемой продукции или услуг, на получаемую прибыль и товарооборот компании, а так же на количество заключенных договоров с клиентами. И это только малая часть всего списка, который включает в себя всё, что исчисляется количеством.

Независимо от того, насколько развита ваша компания: вы с командой успешно держитесь наплаву, у вас есть постоянная база клиентов или вы только на этапе создания бизнеса — важно найти хорошего “помощника”, который даст Вам сфокусироваться на действительно важных проблемах, отбросив всё лишнее.

Как разместить компанию на ладошке

“Точка фокуса” не похожа на привычные всем программы анализа и ведения бизнеса. Универсальное прикладное программное обеспечение позволит систематизировать информацию о компании таким образом, что анализ текущего положения дел займет не более пяти секунд. Как это работает?

Софт отслеживает базовые бизнес-показатели (проекты, задачи, ресурсы, сотрудники и контрагенты) и отображает результаты в доступной форме. Исходя из полученных данных, Вы в любой удобный момент можете сбалансировать и оптимизировать работу фирмы. К примеру, заменить ресурсы, увеличит нагрузку, выделить приоритеты. Таким образом, Вы в разы повышаете мобильность компании, а значит экономите время на выполнении ежедневных операций.

“Точка доступа” предоставляет всю информацию о рабочем процессе в онлайн-режиме — только открыв программу, Вы уже  видите все, что происходит в компании и какие участки требуют повышенного внимания.

Контроль злободневных операций

Каждый руководитель знает, как много времени отнимают рутинные задачи, игнорировать которые никак нельзя. “Точка фокуса” готова открыть перед Вами качественно новые возможности:

  • Осуществляйте мониторинг “в два клика” — набор инструментов позволяет наглядно отобразить результаты деятельности компании.
  • Проводите переговоры в рамках программы — любая коммуникация проводится при материалах определенной задачи, проекта, ресурса или контакта, что позволяет фиксировать результаты и держать суть проблемы в фокусе внимания.
  • Контролируйте KPI — Вы можете устанавливать необходимые ключевые показатели эффективности и отслеживать их достижение в удобном формате.
  • Организовывайте грамотный управленческий учет — все показатели проекта (доход, расход, чистая прибыль) теперь у Вас перед глазами.

Ежедневно при помощи “Точки фокуса” Вы уменьшаете расход ресурсов на выполнение типовых заданий, освобождая время для глобальных проектов.

Наглядное изображение текущих задач

Ключевая идея “Точки фокуса” — размещение актуальной информации на главном экране. С его помощью Вы можете комплексно отслеживать исполнение всех проектов, при этом затрачивая не более 5 секунд. Вам больше не нужно искать важные данные в бесконечных ссылках и разделах — все необходимое собрано в одном месте.

Все заказы в системе представлены в удобном формате графика. Расположение точки на диаграмме характеризует положение определенного этапа работ во времени. Разделяя диаграмму на две части, программа выделяет задачи, не укладывающиеся в установленный график и требующие дополнительных вложений.

Таким образом, Вы можете отслеживать и вовремя ликвидировать просрочки по заказам, а также анализировать загруженность каждого исполнителя и ресурса.

Как проводится глобальный анализ бизнеса без “Точки фокуса”? Запрашиваются отчеты по каждому заказу и сроки сдачи сверяются с гипотетическими сроками выполнения. Долго, трудозатратно и неэффективно. С “Точкой доступа” Вы можете увидеть подробное положение дел по всем текущим задачам, только заглянув в компьютер.

Вывод напрашивается сам

Мы не усложняем работу руководителей дополнительными отчетами — мы ее облегчаем при помощи систематизации информации и комплексного подхода к задачам. Будь у Вас хоть 10 заказов или 10 000 — взвешенный и сбалансированный подход поможет организовать работу фирмы так, чтобы выполнить их все точно в срок. “Точка фокуса” — инструмент, который поможет отслеживать любые изменения в компании и укажет на точные действия, которые нужно совершить здесь и сейчас, при этом не отнимая ни минуты лишнего времени.

Итак, не используйте “Точку фокуса”, если планируете тратить бесценный ресурс понапрасну. Если же Вы хотите выстроить слаженную систему бизнеса, наш софт и образовательный проект поможет Вам в этом.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно