Как понять, нуждается Ваш бизнес в ERP или нет?

На определенном этапе развития каждой компании возникает необходимость решения: переходить с механического управления всеми производственными процессами на современное программное обеспечение или направить денежные и трудовые средства на более важные операции?

Процесс внедрения ERP-систем в организацию бизнеса во многом зависит от ее специфики, именно поэтому мы сегодня разберемся с методами, которые позволят определить: актуальна ли ERP для Вас или стоит воздержаться от инвестиций в автоматизацию? Итак, начнем.

Для чего обычно автоматизируют бизнес процессы?

Как показывает практика, внедрение ПО в работу организации производится по ряду причин:

  • Компания занимает невысокие конкурентные позиции. В данной ситуации ERP-система необходима как инструмент эффективной организации предприятия.
  • Имеют место потери прибыли вследствие непрозрачности деятельности подразделений. В таком случае ERP позволит объединить работу различных модулей и обеспечит их согласованность.
  • На составление отчетов и проведение совещаний уделяется слишком много времени. Чтобы минимизировать временные издержки ERP производит синхронизацию актуальных данных по всем подразделениям.

Тест на определение актуальности

Нельзя дать универсальный ответ на вопрос о необходимости внедрения ERP, однако мы предлагаем Вам самостоятельно прийти к выводам, оценив текущее состояние бизнеса. Все, что от Вас требуется, это ответы на вопросы.

Возможно, чтобы дать обоснованный ответ, Вам придется провести анализ или обратиться к специалистам, поэтому не пугайтесь, если выполнение текста затянется.

  1. Тратят ли члены Вашей команды время на элементарные операции, которые можно упростить или автоматизировать?
  2. Имеете ли Вы постоянный доступ к информации, которая влияет на принятие управленческих и стратегических решений?
  3. Ваши интеграции с внешней средой носят разноплановый характер?
  4. Используется ли у Вас на предприятии программные продуктов и инструменты, которые не имеют между собой связи?
  5. Имеете ли Вы актуальные сведения об остатках ТМЦ на складах, а также денежных средствах в кассах?
  6. Затрачиваете ли Вы время на поиск данных, которые позволят увеличить экономическую отдачу от работы сотрудников?
  7. Имеются ли трудности во взаимодействии отдельных специалистов и подразделений в компании?
  8. Имеете ли Вы полный доступ ко всей актуальной информации влади от офиса?
  9. Успешно ли Вы контролируете выполнение принятых решений?

Подведем итоги. В идеальной ситуации, при которой нет никакой необходимости внедрения ERP-системы в организацию бизнеса, Ваши ответы должны быть таковыми: на вопросы под номерами 2, 5, 8 и 9 Вы дали положительный ответ — «Да»; а на вопросы под номером 1, 3, 4, 6 и 7 Вы дали отрицательный ответ — «Нет».

Теперь сверьте свои ответы с эталонными. Если имеется расхождение в 50% и более, Вам необходимо задуматься о необходимости использования ERP.

Когда не нужно внедрять ERP?

ERP-система не панацея от всех болезней, поэтому не стоит надеяться на то, что, приобретая данный софт, Вы навсегда устраняете любые проблемы с управлением бизнеса. Лучше оставить ERP в стороне, если:

  • Главная проблема Вашего бизнеса — в кадрах. Ваши люди не замотивированы работать и зарабатывать, не сформулированы четкие цели компании… В этом случае ERP не только не поможет, но и встретит серьезное сопротивление. Для начала поработайте над мотивацией сотрудников.
  • У Вас нет ни времени, ни желания работать над автоматизацией бизнеса. Хоть ERP и сокращает управленческие трудозатраты в несколько раз, для начала придется потратить время и силы на настройку новой системы. Если у Вас его нет — лучше даже не начинать.

Внедрять ERP-систему необдуманно так же вредно, как и отказаться от ее внедрения. Перед тем, как принять решение, взвесьте все «за» и «против», тщательно изучите все тонкости, обсудите решение с персоналом (ведь именно специалистам придется непосредственно работать с ПО) и уже на основе полученной информации делайте выводы об актуальности ERP.

Чтобы понять, поможет ли ERP Вашему бизнесу, запишитесь на бесплатное тестирование нашей «Точки фокуса» в форме ниже.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно