Управление персоналом в ERP-системе «Точка фокуса»

ERP — это система управления ресурсами компании, в том числе и человеческими. Что это значит? Все просто — «Точка фокуса» позволит автоматизировать процесс управления всеми сотрудниками компании, включая и основных, и обслуживающих кадров. К чему это приведет? Расскажем подробнее в данной статье.

HR в ERP

Вряд ли руководитель откажется от практически бесплатного помощника, который помимо контроля за проектами, прибылью, временем, бизнес-процессами, будет ещё следить и за работниками. Как минимум, внедрение инновационного софта «Точка фокуса» позволит соблюсти нормы управляемости, а значит создаст оптимальные условия для максимизации экономической отдачи от рабочего процесса.

Мы не понаслышке знаем тонкости менеджмента. Прежде всего, грамотное управление персоналом — это не грубое вмешательство в работу коллектива, постоянный сбор отчетов и полученных данных, контроль за присутствием на рабочем месте и т.д. «Точка фокуса» предложит Вам намного больше, чем это может сделать рядовой менеджер.

Наше программное обеспечение позволит правильно распределять время и нагрузку, обеспечит взаимосвязь подразделений компании и систематизирует рабочий процесс.

Экономия времени на взаимодействии между отделами

Чем «Точка фокуса» отличается от любой другой ERP-системы? Она предельно проста для понимания! Вам не придется тратить время и деньги на обучение персонала тонкостям работы с программой, да и система не станет выполнять роль пятого колеса. Наш продукт призван помогать работникам, увеличивать их ежедневную продуктивность, связывать их в единое целое.

Приведем пример: допустим, вы занимаетесь строительством. Соответственно, сделка выглядит примерно таким образом: заключение договора менеджера с заказчиком — разработка проекта — корректировки и согласование проекта — составление сметы — оплата.

Контроль сотрудников в ERP

И всегда в этой последовательности бывают расхождения. Заказчик захочет сэкономить после того, как увидит смету, а значит архитектору придётся вносить поправки в проект. Такое может случиться несколько раз, а все переговоры обычно проходят через менеджера, который должен контролировать архитектора на всех этапах. На это уходит масса времени и сил, но «Точка фокуса» упрощает все действия, связанные с подобными ситуациями.

Вот только небольшая часть итогов, к которым приводит использование продвинутой ERP-системы «Точка фокуса» на предприятии. Во-первых, все документы и данные хранятся в едином сервисе. Во-вторых, все сотрудники имеют допуски разного уровня, что позволяет менеджеру оперативно высылать информацию заказчику, не засоряя рабочую почту бесконечными поправками и новыми вариантами чертежей. К тому же, таким образом всю информацию можно легко структурировать, разделить и защитить от утечки.

Контроль сотрудников в ERP «Точка фокуса»

Задумайтесь над тем, что делает Ваш рядовой работник, когда получает задание (не то, что он должен делать в идеале, а то, что происходит на самом деле!) Для начала ему нужно определить суть задачи, возможно сбегать пару раз к Вам в кабинет, чтобы узнать подробности (или даже мучаться в неведении большее количество времени). Далее происходит поиск информации, которая потребуется для проведения работы. Как ни странно, необходимыми данными может располагать его коллега, но он даже не узнает, что его помощь необходима. Казалось бы пара минут, а ведь это колоссальные временные и трудовые затраты для компании. Как исправить ситуацию? Внедрить продвинутый софт, например ERP «Точка фокуса»!

Учет опозданий в ERP

Также наша система поможет решить проблему с тайм-менеджментом. Не всегда работодатель присутствует в офисе, чтобы «провести перекличку». В крупных компаниях сотрудники часто опаздывают или уходят на больничный без предупреждения. К тому же, никто из нас не застрахован от всевозможных эксцессов, так что проконтролировать своевременный приход на работу каждого подчиненного просто невозможно, если в коллективе больше 50 человек. А с другой стороны, ERP-система с контролем времени прихода/ухода и количества рабочих часов, а также их эффективности — это просто удобно.

С помощью такого анализа, как «Точка фокуса», можно определять ценных сотрудников, распределять премии и штрафы, если в Вашей компании есть подобная система мотивации.

Грамотное распределение нагрузки

Одна из важнейших задач руководителя — это распределить работу между подчиненными таким образом, чтобы все проекты были выполнены в срок, нагрузка сотрудников была равномерной, а ситуации, когда кто-то остаётся на работе до полуночи вовсе были исключены.

Как выяснить нагрузку каждого в коллективе, при этом не отслеживая лично каждую секунду рабочего времени?

Это не сложно, если компания состоит из десяти человек, сидящих в одном офисе. Но если масштабы фирмы гораздо больше? Для этого мы и создали «Точку фокуса». В соответствующем модуле видно чем занят каждый сотрудник в определенный момент времени. Вы можете посмотреть сколько человек задействовано в каком-либо проекте, насколько соблюдаются дедлайны и какая нагрузка лежит на плечах выбранного сотрудника.

Когда смотришь на ситуацию со стороны, то можно наиболее эффективно распределить силы.

Возможно, эту работу должно выполнять больше/меньше человек. Или дедлайн не соблюдается из-за того, что у определенного работника не осталось ни минуты свободного времени. Словом, все эти проблемы можно решить, если вы будете контролировать нагрузку, а сделать это поможет наша ERP.

Минимизирование ошибок, связанных с человеческим фактором

Уменьшить количество ошибок по вине «человеческого фактора» можно, если сократить влияние сотрудников на мелкие и рутинные процессы.

Я ничего не трогала оно само

Проще говоря, каждый работник может забыть отправить документы на согласование, оплатить счета за Интернет или аренду офиса, перепутать контакты, переслать сообщение не туда, выслать заказчику устаревший прайс и т.д.

Эту цепочку можно продолжать долго, но вывод один — такие мелочи влекут за собой крайне неприятные последствия, многие из которых ложатся на плечи руководителя или отражаются на прибыли всей компании.

Подробнее о том, как ERP «Точка фокуса» минимизирует количество ошибок, связанных с человеческим фактором, читайте в нашей статье.

«Точка фокуса» возьмет все ежедневные рутинные процессы на себя, что позволит разгрузить Ваших сотрудников и освободить их от части утомительных дел. Это всегда положительно сказывается на качестве работы, к тому же, система никогда не ошибается.

«Точка фокуса» — это решение для нестандартных ситуаций

Тот факт, что наша ERP проста в использовании, вовсе не означает, что она имеет элементарную организацию. При необходимости продукт может быть настроен под все Ваши потребности. Как это относится к персоналу? Сейчас объясним.

Далеко не все компании организовывают работу в одном офисе, достаточно часто это сети или филиалы, до которых довольно сложно перемещаться. В таком случае наша ERP — незаменимый инструмент слаженной работы. Пусть фирма и не объединена физически, в информационной системе будет соблюдена полная гармония и четкое регулирование операций.

Если Вы прибегали к помощи работников «со стороны», то, наверняка, знаете, как тяжело с ними работать. Нужно сформировать ТЗ, отправить его исполнителю, дождаться обратной связи, чтобы убедиться, что задача принята, получить результат и проверить его качество. «Точка фокуса» заботится о том, чтобы фрилансеры не стали Вашим страшным сном, поэтому берет эту утомительную работу на себя.

Контроль сотрудников в Точке фокуса

Чтобы руководить фирмой, не нужно присутствовать при ежедневной работе, но излишняя отстраненность от дел тоже может сыграть с Вами плохую шутку. Что же делать, если Вам приходится вести управление удаленно? В таком случае Вам не обойтись без ERP-системы, которая позволит отследить все рабочие процессы, где бы Вы ни находились.

Там, где не справляются привычные способы управления, не нужно игнорировать возможности современных технологий. Мы создали «Точку фокуса», чтобы Вы могли не только подстроить систему управления под себя, но и повысить качество управления персоналом в компании. Оставьте заявку в форме ниже и попробуйте наш продукт бесплатно в течение месяца.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно