Минимум усилий — максимум результата

Многие бизнесмены слышали о принципах организации производства, но обычно это кажется чем-то далеким, безотносительным к собственной компании. При этом процесс совершенствования устоявшейся системы представляется невыносимо глобальным и непосильным. Однако это далеко не так. Сегодня мы поговорим о том, как, воздействуя на одну точку, можно повлиять на производительность в целом.

Минимум усилий - максимум результата

Методы улучшения бизнес процессов не требуют выстраивания и реализации масштабных планов, для их применения в любой области деятельности на практике достаточно придерживаться простых рекомендаций.

Устранение разрывов

Разрыв производства происходит в результате ожидания и простаивания ресурсов. При этом Вы не можете выполнять стандартные операции, а значит Вы терпите невосполнимые расходы. Прерывание потока производственных операций может быть небольших масштабов, но если он происходит периодически, систему можно и нужно изменить.

Чтобы устранить непропорциональность процессов, необходимо провести точечный анализ всей компании. Сделать это довольно сложно, а если Вы не располагаете ERP-системой — практически невозможно.

С «Точкой фокуса» Вы сможете проанализировать от 5-ти до 5000 проектов, благодаря оптимальной организации дашборда.

Главный экран Точки фокуса

Ликвидация лишних действий

Лишними можно считать те операции, которые не способствуют созданию продукта, не добавляют ему ценности, не улучшают отношения с клиентами, не приносят пользы другим процессам. Наиболее яркий пример — бюрократическая волокита.

Старайтесь искоренять все бессмысленные или дублирующие операции, чтобы облегчить процесс производства.

Чтобы обнаружить «провалы», ответьте на простые вопросы:

  • Это действие является неотъемлемой частью какого-либо процесса?
  • Это действие весомо при произведении продукта?
  • Это действие необходимо для выполнения каких то обязательных требований?
  • Это действие направлено на выстраивание взаимоотношений с клиентами?

Если Вы ни разу не дали положительный ответ, это определенно бесполезное действие, уделять на которое ресурсы совершенно нецелесообразно.

Достаточно часто причиной таких огрехов производства выступает отсутствие связи между отдельными подразделениями. Предупредить и предотвратить подобные недоразумения можно при помощи системы «Точка фокуса». С ее помощью системы будут иметь связь друг с другом, а вся информация будет синхронизироваться.

Параллельное выполнение операций

Параллельная организация бизнес процессов подразумевает 2 варианта:

  • разделение операций между двумя исполнителями. Распределяя задачи между сотрудниками и четко определяя границы, Вы сможете максимизировать отдачу при минимуме затрат.
  • выполнение двух операций одним сотрудником, посредством последовательного исполнения.

Если первый способ достаточно прост в реализации, то при втором методе необходимо придерживаться ряда нюансов:

  • объединяя операции, необходимо суммировать риски и возможность ошибочного решения.
  • далеко не все процессы могут быть скомбинированы, так что заранее анализируйте возможность их гармоничного сочетания.
  • после комбинирования необходимо четко отслеживать эффективность выполнения операций, она может быть снижена при неправильной организации труда.
  • всегда производите расчет целесообразности, чтобы не ухудшить ситуацию.

Грамотно спланированное параллельное выполнение операций может увеличить эффективность производства в несколько раз.

Автоматизация и полуавтоматизация

Реинжиниринг производства — ответственный процесс, который в идеале должен проходить беспрерывно. Однако, автоматизировать те или иные сферы необходимо осознанно, так как велик риск значительных потерь. В чем это выражается? Допустим, Вы решили трансформировать определенный этап производства, закупили технику, внедрили ее и распустили часть ненужных работников. Без тщательного анализа Вы могли не учесть фактор внесения креативности в процесс, который поддерживал его эффективность, а ведь машины никогда не смогут его восполнить. Итак, Вы упустили часть трудовых ресурсов, сделали финансовое вложение, а отдача нулевая (если не отрицательная).

«Точка фокуса» — революционный продукт в мире ERP-систем, предлагающий принципиально новый подход к IT-организации производства. Данный продукт предоставляет массу инструментов для получения максимальных результатов эффективности при минимуме затрат — попробуйте бесплатно!

Начните пользоваться нашей системой бесплатно