Особенности ERP-систем: как выбрать подходящую

ERP-система — это незаменимый помощник каждого руководителя, который хочет упростить многие бизнес-процессы и улучшить эффективность своей компании. Но так ли универсальны ERP-системы? Как подобрать ту, которая подойдёт именно для вашего бизнеса? Есть ли такие отрасли, где в подобной системе нет необходимости? На эти и другие вопросы мы отвечаем в статье.

Особенности ЕРП-систем

 

Кому необходима ERP-система «Точка фокуса»

Многих предпринимателей интересует вопрос: «способна ли ERP-система помочь мне в ведении бизнеса»? Как правило, подобное ПО внедряют в случаях, когда:

  • компания проигрывает конкурентам или не выделяется на общем фоне; следовательно, инвесторы проходят мимо, клиенты предпочитают покупать у конкурентов и вы не занимаете на рынке лидирующие позиции;
  • вы теряете деньги из-за человеческого фактора;
  • прозрачность и понятность бизнес-процессов находится на низком уровне;
  • вы тратите большое количество времени на «бумажную волокиту»: согласование, отчётность, передача данных из отдела в отдел и т.д.

Проблемы в компании

Со всеми вышеперечисленными проблемами справиться вам поможет внедрение ERP.

Мы уже говорили о главных преимуществах нашей автоматизированной системы «Точка фокуса», среди которых:

  • возможность удаленного контроля за выполнением работ,
  • аналитика по многим параметрам (в том числе по времени, финансам, заказам, прибыли и т.д.),
  • а также широкие возможности для планирования и реорганизации рабочего процесса.

Но несмотря на такую универсальность, перед тем, как внедрить ERP в своей компании, нужно всё тщательно обдумать и взвесить.

Как выбрать ERP систему для своего бизнеса

Итак, самый главный вопрос — на что обратить внимание при выборе ERP и нужна ли она вообще. Прежде всего, если ваша проблема подходит хотя бы под один пункт из предыдущего абзаца, то не сомневайтесь в необходимости ERP. Во-вторых, такие системы подходят бизнесу любого возраста и с любым количеством сотрудников. Значит можно сделать вывод:

ERP-система «Точка фокуса» пойдет на пользу любому бизнесу

Вот на что нужно обратить внимание при выборе:

  • Доступная стоимость. Да, ваша прибыль увеличится с переходом на новую систему, но есть риск значительно переплатить. Для того, чтобы удостовериться в функциональных возможностях системы и проверить её по параметрам «цена/качество» можно запросить у разработчика презентацию, отзывы, кейсы или воспользоваться тестовым периодом. Также у вас всегда есть возможность купить пакет «эконом», а со временем перейти на премиум-версию, если захотите использовать все предложенные инструменты.
  • Настройка и переход. Иногда переход компании на новое программное обеспечение проходит болезненно и занимает от нескольких дней до нескольких недель. Часто для этого приглашают специалистов или задействуют отдел информационных технологий или программистов. К счастью, сегодня существуют ERP, которые устанавливаются буквально в пару кликов, а разобраться в интерфейсе не составит труда даже для новичка.
  • В таких сферах как маркетинг, закупки, торговля, производство, финансовая отрасль, кадры, торговля, реклама — ERP-система является обязательным условием эффективной и успешной работы. Но это не значит, что в других направлениях система не принесёт пользы. В любом месте, где деятельность связана с взаимодействием между отделами, сверкой, согласованиями, выполнением заказов или проектов — ERP упростит работу и улучшит её качество.

Внедрение ЕРП

 

Как внедрить ERP «Точка фокуса» в своей компании

Внедрение ERP-системы в собственную компанию, как правило, состоит из трёх этапов:

  • Этап № 1. Необходимо проанализировать работу своей компании за последнее время, взяв отрезок времени в месяц, полгода или год. Выпишите наиболее часто возникающие проблемы, ваши цели на будущее и препятствующие их выполнению моменты. Подумайте как можно решить их с помощью ERP.
  • Этап № 2. Выбор программы. На самом деле, большинство программ копируют друг друга и мало кто выделяется на общем фоне. В качестве примера выгодных отличий можно привести главный экран, на котором за пару минут руководитель может узнать всю важную информацию. Также не лишним будет ознакомиться с отзывами и сайтом компании, у которой вы хотите приобрести ПО.
  • Этап № 3. Старт ERP. На установке и запуске системы можно сэкономить, если этим займутся ваши сотрудники. Как уже говорилось выше, сегодня сделать это самостоятельно не составляет труда.

Таким образом, ERP-система достаточно универсальна, чтобы помочь любому бизнесу выйти на новый уровень. Вне зависимости от размера и направленности вашей компании, ERP способна упростить рутинные процессы и оставить больше времени для настоящей работы.

Как внедрить ERP

 

Это просто и бесплатно — попробуйте! Заполните форму ниже и пользуйтесь «Точкой фокуса» бесплатно в течение месяца.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно