Преимущества ERP-систем для бизнеса

По мере развития и роста компании многие предприниматели приходят к мысли об автоматизации всех бизнес-процессов. Специализированная ERP-система необходима и микробизнесу с 1-2 сотрудниками, и крупному производству с тысячами работников.

Вне зависимости от масштаба бизнеса ERP «Точка фокуса» позволит улучшить эффективность работы.

Что такое ERP-система?

ERP означает Enterprise Resource Planning. В переводе на русский язык — это система, которая управляет ресурсами компании: сегментирует, планирует, отслеживает результаты и оптимизирует работу в целом. Чаще такие системы встречаются в крупных предприятиях, но сегодня даже малый бизнес использует аналогичные инструменты. Это обусловлено большой нагрузкой сотрудников, широким спектром работ, сложностью аналитики результатов и т.д.

ERP необходима, если руководителю и сотрудникам приходится в буквальном смысле разрываться между задачами.

С помощью ERP руководитель может эффективнее и проще управлять коллективом и общаться с сотрудниками прямо внутри системы.

Кроме того, ERP может:

  • Объединять бизнес-процессы, делить их по необходимым признакам, сортировать и редактировать в одной единственной программе.
  • Получать быструю обратную связь от сотрудников и клиентов, информацию о выполнении KPI и другие необходимые данные на едином экране.
  • Планировать деятельность, ставить цели, распределять нагрузку, сокращать сроки выполнения и многое другое.

Всё это повышает эффективность компании и позволяет ей успешно конкурировать с аналогичными фирмами на рынке. Вне зависимости от возраста, специфики и количества сотрудников такая система поможет любому бизнесу выйти на новый, более высокий уровень. В пользу этого говорит даже статистика.

Согласно опыту других предприятий, перешедших на ERP, эффективность труда вырастает на 17%, а число новых заказов на 15%. Такие показатели привлекают инвесторов, в том числе и иностранных.

Другие важные плюсы ERP-систем

  • Простой и эффективный обмен информацией: руководитель-сотрудник; сотрудник-заказчик; заказчик-исполнитель и т.д.
  • Синхронизация процессов на более высоком уровне.
  • Одновременный контроль за всеми проектами.
  • Оптимизация расходов, времени и других важных ресурсов компании.
  • Взаимодействие всех отделов компании между собой. Если в изготовлении вашего продукта/услуги задействованы несколько отделов (производство, бухгалтерия, юридический отдел), то очень важно, чтобы сотрудники постоянно были в курсе работы коллег, стадии выполнения и корректировок.
  • Единый документооборот, где все данные хранятся в одном месте и надёжно защищены от утечки информации или взлома.
  • Рутинные операции (пересылка отчётов, утверждение, получение подписей) упрощены до максимального уровня.
  • Единая база, но различные уровни доступа для сотрудников и руководителей.

Как EPR-система помогает в управлении компанией

ERP даёт широкие возможности для объединения всех рабочих процессов в единую систему. Мы уже перечислили огромное количество функционала, который предлагает программа, а о преимуществах можно говорить бесконечно. Мы выделили наиболее значимые из них:

  • Все данные, которые вы вносите в ERP, сохраняются и становятся круглосуточно доступны любому сотруднику, который имеет соответствующий доступ. Управлять задачами, проверять результаты, анализировать графики можно из любой точки мира — везде, где есть Интернет.
  • Общая база предполагает надёжную защиту информации, упрощение этапов сверки, согласования, внесения правок и т.д.
  • Важная составляющая управления компанией — это контроль за деятельностью сотрудников. В ERP его осуществлять легче, чем где бы то ни было. Вы видите над каким проектом работает каждый коллега, на каком этапе он находится, соблюдаются ли дедлайны, насколько сильно «нагружен» каждый работник и можно ли делегировать его обязанности помощнику. Словом, вы видите всё и сразу.
  • Ошибки, совершаемые по причине так называемого «человеческого фактора» снижаются до минимума. Ведь все процессы автоматизированы и испортить что-то по случайности практически невозможно.

И главное преимущество заключается в простоте. Достаточно зарегистрироваться в нашей системе и можно сразу же начать пользоваться ERP. Это бесплатно.

За каждой успешной компанией стоит такая система, которая и позволила бизнесу подняться на новый уровень. Присоединяйтесь и вы!

Начните пользоваться нашей системой бесплатно