Управление финансами в ERP «Точка фокуса»

Ни одна коммерческая организация не обходится без финансового учета. Цель управления и распределение финансовых ресурсов предприятия во многом определяет его доходность и темпы роста. Несомненно, при принятии любых стратегических решений управляющий должен комплексно оценивать состояние компании, для этого ему нужна полная финансовая отчетность. Ни один, даже самый грамотный финансист не может вести учет 24 часа в сутки, а значит он не имеет возможности предоставлять актуальную информацию.

Именно поэтому новым шагом в финансовом учете стала ее автоматизация при помощи ERP-систем. Как это происходит и какие преимущества имеются — расскажем далее.

Что такое финансовый контроллинг?

Если отбросить все тонкости организации бизнес проектов, финансовый контроллинг представляет собой рациональное и высокоэффективное управление перемещением капитальных ресурсов, которое направлено на максимизацию благосостояния компании. Если рассматривать фин.контроль с позиции операционного менеджмента, то можно увидеть его рациональное зерно — привлечение средств на наиболее выигрышных условиях, их взвешенное распределение и наиболее успешная реализация.

Почему финансовый контроль осуществим только в пределах ERP? На самом деле вся суть кроется в человеческом факторе: какая бы профессиональная команда у Вас ни была, рано или поздно будет допущена роковая ошибка. С этим нужно либо смириться, либо предотвратить денежные потери, вложившись однажды в операционную систему. С ее помощью перед Вами всегда будут достоверные данные, которые синхронизируются со всеми отделами производства — ошибки или нестыковки просто не может быть.

Также автоматизированная организация учета предоставляет возможность доступа к результатам 24 часа 7 дней в неделю. То есть, даже если Вы будете вдали от офиса, Вы сможете контролировать финансы. Если же за капитал компании отвечает целый отдел, узнавать актуальную информацию придется через них, а это временные затраты. Таким образом, в современных реалиях финансовый контроллинг возможен только при организации грамотно подобранного и четко отрегулированного софта.

Задачи, выполняемые финансовым учетом при помощи ERP

Автоматизированная финансовая система подразделяется на следующие уровни: управление внешними финансами и внутрифирменный учет. Каждый из уровней выполняет свои определенные задачи.

Внешнефинансовая среда:

  1. Отслеживание транзакций.
  2. Учет сделок с клиентами и поставщиками.
  3. Контроль материально-производственных запасов.
  4. Определение внешних источников финансирования.

Внутрифинансовая среда характеризуется:

  1. Проведение учета производственных операций.
  2. Контроль затрат.
  3. Расчет соотношения основных и оборотных фондов, формирование амортизационных фондов.
  4. Периодическая финансовая отчетность.
  5. Оценка состояния организации.
  6. Контроль пополнения фонда заработной платы и налоговых отчислений.

Объединение двух уровней финансового учета позволяет создать целостное представление о финансовом положении любой организации.

Преимущества автоматизации контроля над финансами

Грамотная организация финансового учета позволяет добиться следующих результатов:

  • максимизация отдачи от располагаемых ресурсов;
  • усиление рентабельности компании;
  • формирование финансовой стабильности предприятия;
  • оптимизация транзакций;
  • максимизация прибыли путем снижения расходов и увеличения доходов;
  • составление программ стратегического реагирования на изменения внешней и внутренней среды;
  • оценка и контроль за экономическим положением предприятия;
  • разработка инвестиционных проектов.

С «Точкой фокуса» Ваша организация «уместится у Вас на ладони» — в любой момент времени Вы будете иметь доступ к обновленным данным, на основе которых могут быть приняты взвешенные решения.

Сколько бы активных процессов ни было (50 или 50 тысяч), какие бы масштабы ни имели компания — все данные обрабатываются и просчитываются одинаково успешно и с минимальными временными затратами.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно