Управление  поставщиками в ERP

Любая организация имеет взаимосвязь с внешней средой, одним из компонентов которой являются поставщики материально-технического снабжения. Чтобы грамотно организовать процесс оформления и принятия заявок, назначения сроков реализации и проведения полного цикла поставки, необходимо затратить немало времени.

Уменьшить материальные расходы и облегчить процесс закупки можно благодаря модулю ERP-системы «Управление взаимоотношений с поставщиками» или сокращенно SRM.

Задачи, которые решает SRM

Работа SRM направлена на комплексный учет взаимодействия с поставщиками от выстраивания планов до проведения доставки сырья. Система данного модуля предоставляет широкий комплекс возможностей:

  • Выявление потребностей организации. Система автоматически отслеживает запасы и закупочный бюджет, чтобы вовремя производить пополнение ресурсов. Также заявки из различных подразделений собираются и комплексно анализируются, что позволяет в разы ускорить процесс поставки материалов и создать грамотную стратегию снабжения.
  • Определение выгодных контрагентов. SRM поддерживает различные виды анализа и выбора поставщиков, в том числе проведение аукционов и конкурсов. Благодаря подобной возможности система предоставляет список наиболее актуальных партнеров. Организовывать анализ можно и вручную, проводя периодическую аттестацию сотрудничества, которое будет систематизировано программой.
  • Единая информационная система. Все заявки, контракты и истории проведения операций систематизируются и хранятся в единой системе. В любой момент времени Вы можете сделать запрос и получить все актуальные данные для мониторинга исполнения заявок.
  • Полная отчетность. Электронная система помогает создавать весь документооборот в соответствии с действующим законодательством. Вся необходимая отчетность регулярно согласовывается с контрагентами.
  • Комплексная база контрагентов. Вы можете предоставить поставщикам доступ к системе, чтобы они могли самостоятельно создавать и обновлять собственных профиль. Благодаря этому у Вас появляется возможность категорирования и оперативного мониторинга всех контактов.
  • Поиск по электронным каталогам. В SRM производится взаимодействие с личными справочникам компании и с каталогами, предоставляемыми поставщиками. При этом возможен поиск информации по введенным данным, осуществляемый в сжатые сроки, что значительно облегчает процесс оформления заявки.

Более того, SRM-система «Управление взаимоотношений с поставщиками» связаны и периодически интегрируется с остальными подразделениями ERP, что позволяет согласовывать любые организационные решения.

Преимущества внедрения автоматической связи с поставщиками

Безусловно, использование SRM позволяет систематизировать и организовать успешное взаимодействие руководителей производственных отделов и менеджеров по закупкам, что обеспечивает:

  • уменьшение трудовых расходов и времени на проведение закупок;
  • упрощение закупочного цикла за счет автоматизации рутинных операций взаимодействия с контрагентами;
  • грамотное и оперативное ведение отчетности;
  • повышение качества и эффективности сотрудничества с контрагентами благодаря созданию единой базы источников;
  • сокращение финансовых расходов на покупку сырья путем консолидации оперативных заявок подразделений, уменьшение числа малогабаритных розничных покупок, оптимизации цен в результате тендеров и аукционов.

Итак, внедрение SRM-системы в производство позволяет выстраивать тактику снабжения производства, анализировать и определять будущую необходимость в сырье и расходных компонентах, оформлять документацию с соблюдением текущего законодательства, а также выбирать наиболее выгодные проекты сотрудничества.

SRM выполняет анализ качества работы поставщиков, автоматически формирует и отправляет счета, формирует общие каналы обмена информацией между отделами компании благодаря чему взаимодействие с поставщиками проводится на качественно новом уровне.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно