Автоматизация бухгалтерского учета в ERP «Точка фокуса»

Пожалуй, практически каждый руководитель организации сталкивался с вопросом поиска грамотного бухгалтера. Порой сделать это предельно сложно. Действительно, ведь Вам нужно доверить кому-то свои ДЕНЬГИ — что может быть опаснее? Да и специалистам этой отрасли необходимо иметь дело не только с финансами, но и с налоговой отчетностью, где каждая ошибка может стать роковой. А что делать, если компания имеет внушительные масштабы и оборот в миллионы долларов? Сплошной кошмар!

К счастью, мы живем не в прошлом веке и автоматизация бизнес процессов уже идет полным ходом. Сегодня, Вы можете доверить все ведение документации, организацию бухгалтерского учета и отчеты в налоговые службы ERP-системе, сведя любые погрешности к минимуму.

Итак, сегодня мы поговорим о бухучете как об одном из составляющих прогрессивной ERP-системы «Точка фокуса».

Что обеспечивается данным модулем?

Чтобы определить, так ли полезна автоматизация бухгалтерии при помощи ERP, рассмотрим основной ее функционал:

  • Организация бухгалтерского и налогового учета на основе действующих законов РФ. При этом база регулярно обновляется, отслеживая любые изменения в законодательстве.
  • Поддержка международных стандартов (IAS, US GAAP) в области учета и ведения отчетности. Возможность введения документации любого типа.
  • Возможность механической регулировки аналитического учета. Вы всегда можете подстроить процесс под свои нужды.
  • Учет основных фондов и расчет амортизационных отчислений.
  • Создание отчетов в электронном формате, к которому Вы имеете постоянный доступ.Также открывается возможность осуществления безналичных переводов через программу.
  • Многоплановый учет. Учет производится в национальных и международных стандартах, налоговый учет отделяется от бухгалтерского.


Теперь, чтобы производить бесперебойный финансовый учет как крупных, так и мелких организаций, потребуется только один работник, которому будет необходимо вносить необходимые данные и отслеживать изменения.

Что мешает компаниям пользоваться бухгалтерией в ERP?

Несмотря на все вышеперечисленные преимущества многие компании не спешат автоматизировать бухгалтерский учет. Почему?

На самом деле причина проста — страх перед новыми обстоятельствами. Сегодня мы попытаемся развеять эти опасения.

Страх 1 — непривычный вид

Что за двойная запись проводки? Почему там две строки? все просто — ERP руководствуется правилом двойной записи, а обе строки характеризуют дебет и кредит соответственно.

Страх 2 — невозможность удалить документы

Человеческий фактор не дремлет, поэтому нередко в загруженных файлах нередко встречаются ошибки. Однако удалить ошибочные файлы нельзя, что и вызывает даже не страх, а панику. На самом деле, редактировать документацию можно, однако все действия заносятся в историю изменений. Для чего это нужно? Да чтобы потом не обнаружить нестыковки, а затем не искать причины расхождений — вся информация будет перед глазами.

Страх 3 — отдел логистики будет вмешиваться в бухгалтерию

Теперь в пору бояться не только бухгалтерам, но и кладовщикам, ведь они понимают последствия внесения записей в Главную книгу. Однако работникам склада вовсе не потребуется вмешиваться в организацию бухучета, они будут взаимодействовать с модулем для склада, который будет автоматически синхронизироваться с соответствующими разделами модуля бухгалтерии. А бухгалтер всегда сможет проследить эти связи при необходимости.

Страх 4 — пустая трата времени

Многие компании даже не начинают работу с ERP, так как не могут позволить (или только думают, что не могут позволить) выделить время на освоение программы. По их мнению, каждую операцию, выполненную компьютером, необходимо перепроверить, на что уходят драгоценные минуты. Однако ситуация прямо противоположная. Потратив время на настройку системы, Вам больше не придется отвлекаться на рутинную работу и проверку собственных подсчетов.

Важно преодолеть все эти страхи еще до внедрения ERP в организацию производства, чтобы наиболее уверенно использовать автоматизированную систему. Таким образом, Вы минимизируете возможность ошибок, а также в несколько раз облегчите процессу учета.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно