Возможности ERP, о которых вы могли не знать

На сегодняшний день к ERP-системам относятся как к универсальным бизнес-помощникам, которые позволяют вывести компанию на качественно более высокий уровень. Как и все обобщенные высказывания, подобное мнение можно считать обоснованным, но оно совершенно не позволяет сформировать понимание того, что именно будет, если внедрить ERP-систему в свой бизнес.

Мы решили внести конкретику и поговорить о том, какие возможности предлагает Вам прогрессивная ERP Точка фокуса.

Бизнес на ладони

Одной из наиболее значимых фишек Точки фокуса может считаться наличие бизнес радара. Что это такое? Сейчас расскажем.

Давайте представим типичную ситуацию: руководителю нужно решить, стоит ли браться за крупный заказ. Естественно, для вынесения верного решения ему необходимо получить подробный отчет о состоянии компании (как минимум данные о загруженности персонала).

Если компания функционирует по-старинке и не использует программы автоматизации, то на сбор, обработку и анализ информации будет потрачено немалое количество времени. При этом руководители отделов будут отвлечены от основной работы, чтобы иметь возможность выполнить локальные отчеты. Топ-менеджменту же придется отложить принятие решения на неопределенное время, чтобы дождаться данных и успеть ознакомится с ними. Таким образом, подобное состояние производства может затянуться на пару дней, а ведь не каждый заказчик сможет столько ждать.

Допустим теперь, что организация все же внедрила ERP, но либо выбрала не лучшую версию программы, либо не смогла ею достойно воспользоваться ввиду сложности. В таком случае отвлекать от работы начальников не придется, так как информация худо-бедно заносилась в софт. Теперь перед руководителем стоит задача собрать разрозненную информацию по просторам ERP, переходя по бесконечным вкладкам. Что ж, в целом сроки значительно сокращаются и на всю работу уйдет от силы сутки.

Что же будет, если компания не остановится на простеньких вариациях ERP, а приобретет продукт революции в мире ERP-систем? На анализ состояния 5 или даже 5 000 проектов у Вас уйдет максимум пара минут. Да, звучит фантастично, но это так. Подобная оперативность обеспечивается грамотно спланированным дашбордом: все заказы расположены на одной координатной плоскости, где явно показано, на каком этапе находятся работы в данный момент, приближается ли дедлайн, какова загрузка по каждому отделу и т.д. При необходимости Вы можете кликнуть по проекту и получить развернутую информацию по всем аспектам.

Главный экран Точки фокуса

Только представьте, что дать уверенный ответ заказчику Вы сможете, не прерывая телефонного разговора — невероятно, но это одна из важнейших возможностей Точки фокуса.

Адаптированный интерфейс

Общаясь с крупнейшими производителями мы столкнулись с устойчивым мнением: «ERP-система может быть только на ПК» Мы готовы развенчать этот миф! Точка фокуса адаптирована под ANDROID-смартфоны, iPhone, планшеты — и все это благодаря легкому и простому в понимании интерфейсу.

Вы можете работать в офисе или следить за изменениями в бизнесе в дороге, при этом Вам будет одинаково комфортно.

Фильтрация проектов

Если обороты компании слишком большие от напора данных можно сойти с ума, но только если Вы не пользуетесь Точкой фокуса. Вам сложно сориентироваться в заказах? Отрегулируйте главный экран по Вашим требованиям, чтобы видеть только актуальные проекты.

Старые ERP-системы заставляют компанию подчиняться и подстраиваться под ее функционал — а Точкой фокуса руководите Вы.

Контроль выполнения задач

Работа разрозненных специалистов в фирме должна быть четко организована, что порой бывает довольно-таки сложно.

С Точкой фокуса у Вас появляется возможность поставить задачу сразу нескольким исполнителям, что позволит каждому из них отслеживать текущее состояние проекта, чтобы вовремя выполнять собственные части работы из чек-листа.

При этом Вам не нужно постоянно «искать концы» — все доступно и понятно изложено в системе.

Отслеживание ресурсов

Чтобы не только работать, но и получать прибыль, руководитель должен постоянно контролировать оборотные и основные фонды. «Но ведь не бегать же мне за кладовщиком каждый день!» Конечно, нет, ведь для собственного удобства Вы можете разделить все ресурсы на функциональные группы, отметить их принадлежность к каким-либо отделам и в любой момент отслеживать их состояние по микрографикам.

Сравнивайте текущую и будущую загрузку, комбинируйте комплименты и субституты, определяйте ответственного за ресурс и проекты, в которых он задействован и затрачивайте при этом минимум времени.

Все о сотрудниках

Возможно, это покажется слишком преувеличенным, но с Точкой фокуса Вы будете знать все (в пределах разумного) о своих кадрах: какую работу выполняет, какими правами доступа обладает, к какой функциональной группе относится, какой статус имеет, как с ним связаться и многое другое. Вы можете открыть подробный список кадров, чтобы просмотреть информацию по каждому работнику.

Теперь исполнители задач не обезличены, а имеют подробную трудовую характеристику.

Общение между собой и системой

Во-первых, Точка фокуса выступает универсальной площадкой для обмена рабочей информацией: работники могут обсуждать проекты, передавать файлы и вносить комментарии, а система все сохранит, чтобы в любой момент к этому можно было вернуться.

Во-вторых, Точка фокуса будет общаться с Вами и предоставлять актуальную информацию. Например, изменился статус проекта, который отмечен как избранный — Вы получаете уведомление, сроки подходят к концу — это не проходит мимо Вас, проходит бурное обсуждение проекта — Вы в курсе.

Итак, сегодня мы постарались пролить свет на функционал прогрессивной ERP-системы Точка фокуса и рассказали о тех возможностях, которые могли ускользнуть от Вашего внимания. Если у Вас остались вопросы, не стесняйтесь их задавать.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно