Возможности ERP, о которых вы могли не знать

На сегодняшний день к ERP-системам относятся как к универсальным бизнес-помощникам, которые позволяют вывести компанию на качественно более высокий уровень. Как и все обобщенные высказывания, подобное мнение можно считать обоснованным, но оно совершенно не позволяет сформировать понимание функционала ERP-системы, что именно будет, если ее внедрить в свой бизнес.

Мы решили внести конкретику и поговорить о том, какие возможности предлагает Вам прогрессивная ERP Точка фокуса.

Функционал и возможности ERP «Точка Фокуса»

Бизнес на ладони

Одной из наиболее значимых фишек Точки фокуса может считаться наличие бизнес радара. Что это такое? Сейчас расскажем.

Давайте представим типичную ситуацию: руководителю нужно решить, стоит ли браться за крупный заказ. Естественно, для вынесения верного решения ему необходимо получить подробный отчет о состоянии компании (как минимум данные о загруженности персонала).

Если компания функционирует по-старинке и не использует программы автоматизации, то на сбор, обработку и анализ информации будет потрачено немалое количество времени. При этом руководители отделов будут отвлечены от основной работы, чтобы иметь возможность выполнить локальные отчеты. Топ-менеджменту же придется отложить принятие решения на неопределенное время, чтобы дождаться данных и успеть ознакомится с ними. Таким образом, подобное состояние производства может затянуться на пару дней, а ведь не каждый заказчик сможет столько ждать.

Допустим теперь, что организация все же внедрила ERP, но либо выбрала не лучшую версию программы, либо не смогла ею достойно воспользоваться ввиду сложности. В таком случае отвлекать от работы начальников не придется, так как информация худо-бедно заносилась в софт. Теперь перед руководителем стоит задача собрать разрозненную информацию по просторам ERP, переходя по бесконечным вкладкам. Что ж, в целом сроки значительно сокращаются и на всю работу уйдет от силы сутки.

Что же будет, если компания не остановится на простеньких вариациях ERP, а приобретет продукт революции в мире ERP-систем? На анализ состояния 5 или даже 5 000 проектов у Вас уйдет максимум пара минут. Да, звучит фантастично, но это так. Подобная оперативность обеспечивается грамотно спланированным дашбордом: все заказы расположены на одной координатной плоскости, где явно показано, на каком этапе находятся работы в данный момент, приближается ли дедлайн, какова загрузка по каждому отделу и т.д. При необходимости Вы можете кликнуть по проекту и получить развернутую информацию по всем аспектам.

Главный экран Точки фокуса

Только представьте, что дать уверенный ответ заказчику Вы сможете, не прерывая телефонного разговора — невероятно, но это одна из важнейших возможностей Точки фокуса.

Адаптированный интерфейс

Общаясь с крупнейшими производителями мы столкнулись с устойчивым мнением: «ERP-система может быть только на ПК» Мы готовы развенчать этот миф! Точка фокуса адаптирована под ANDROID-смартфоны, iPhone, планшеты — и все это благодаря легкому и простому в понимании интерфейсу.

Вы можете работать в офисе или следить за изменениями в бизнесе в дороге, при этом Вам будет одинаково комфортно.

Фильтрация проектов

Если обороты компании слишком большие от напора данных можно сойти с ума, но только если Вы не пользуетесь Точкой фокуса. Вам сложно сориентироваться в заказах? Отрегулируйте главный экран по Вашим требованиям, чтобы видеть только актуальные проекты.

Старые ERP-системы заставляют компанию подчиняться и подстраиваться под ее функционал — а Точкой фокуса руководите Вы.

Контроль выполнения задач

Работа разрозненных специалистов в фирме должна быть четко организована, что порой бывает довольно-таки сложно.

С Точкой фокуса у Вас появляется возможность поставить задачу сразу нескольким исполнителям, что позволит каждому из них отслеживать текущее состояние проекта, чтобы вовремя выполнять собственные части работы из чек-листа.

При этом Вам не нужно постоянно «искать концы» — все доступно и понятно изложено в системе.

Отслеживание ресурсов

Чтобы не только работать, но и получать прибыль, руководитель должен постоянно контролировать оборотные и основные фонды. «Но ведь не бегать же мне за кладовщиком каждый день!» Конечно, нет, ведь для собственного удобства Вы можете разделить все ресурсы на функциональные группы, отметить их принадлежность к каким-либо отделам и в любой момент отслеживать их состояние по микрографикам.

Сравнивайте текущую и будущую загрузку, комбинируйте комплименты и субституты, определяйте ответственного за ресурс и проекты, в которых он задействован и затрачивайте при этом минимум времени.

Все о сотрудниках

Возможно, это покажется слишком преувеличенным, но с Точкой фокуса Вы будете знать все (в пределах разумного) о своих кадрах: какую работу выполняет, какими правами доступа обладает, к какой функциональной группе относится, какой статус имеет, как с ним связаться и многое другое. Вы можете открыть подробный список кадров, чтобы просмотреть информацию по каждому работнику.

Теперь исполнители задач не обезличены, а имеют подробную трудовую характеристику.

Общение между собой и системой

Во-первых, Точка фокуса выступает универсальной площадкой для обмена рабочей информацией: работники могут обсуждать проекты, передавать файлы и вносить комментарии, а система все сохранит, чтобы в любой момент к этому можно было вернуться.

Во-вторых, Точка фокуса будет общаться с Вами и предоставлять актуальную информацию. Например, изменился статус проекта, который отмечен как избранный — Вы получаете уведомление, сроки подходят к концу — это не проходит мимо Вас, проходит бурное обсуждение проекта — Вы в курсе.

Итак, сегодня мы постарались пролить свет на функционал прогрессивной ERP-системы Точка фокуса и рассказали о тех возможностях, которые могли ускользнуть от Вашего внимания. Если у Вас остались вопросы, не стесняйтесь их задавать.

Начните пользоваться нашей системой бесплатно